新学期 新起点 新装备
假期结束,开学的脚步临近了
随时准备好,和老师说早上好
校园里,人来人往,上课铃声响
一定元气满满,在知识的海洋里奔跑
开学必备证件类
各类证件是你身份的证明和通行
在手续繁多的入学之初尤为重要
下面列举出的这些证件
萌新们一定要备好哦
1、录取通知书:报到必备,是你进入洛阳职业技术学院的敲门砖。
2、三书两码:三书即学生健康返校承诺书、2021年暑假学生健康状况记录卡、返校申请书;两码即健康码、行程码。
3、高考准考证:同样是报到必备。
4、身份证:你身份的证明,需要准备复印件(提前复印正反面两张左右)。
5、户口本:外省萌新迁移户口必备同样需要准备复印件;户主和自己的一起复印在一页纸,自己单独复印一张纸,各准备几份。
6、团员档案、学籍档案:是团员的萌新们要带好团员档案哦,包括团员证、入团申请书和团组织关系证明等...开学后听从班级团支书安排;学生档案一般会在领取通知书后去当地的档案局邮寄到大学。
7、证件照:红蓝底一寸、两寸照片,很多手续办理和档案填写都需要贴照片,建议准备好各类证件照各10张及电子版,以备不时之需。
8、贫困证明:如需申请助学金,请提前了解通知书内附带的申请助学金所需要的材料,提前准备好贫困证明材料,如建档立卡证明、低保证、残疾证等。
由于证件较小且不易保管
萌新们可以准备文件袋来妥善收纳
来校途中也记得要保管好这些贵重物品哦
避免带来不必要的麻烦和损失
关于新生团员
一、什么是团组织关系转接?
根据《中国共产主义青年团章程》第六条,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须办理组织关系转接手续。
二、转接流程
新生团组织关系转接分线上转接和线下转接两个部分。
线上转接是智慧团建系统的团组织关系转接。
线下转接是团籍资料的转接。
三、线上转接流程
需要由原学校团组织、新生支部团支书或团员个人在新生团组织创建后(即新生入学一个月内),登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转入相应团组织。具体如何线上转团,等开学了会帮大家统一办理,不要着急!!!
注:我院团委会在大家来校报到,上交团籍资料后,对每一位团员的纸质版资料进行审核,通过后才会进行线上的转接工作!
附:“智慧团建”系统2020级新生团支部全称河南省洛阳市洛阳职业技术学院机电工程学院21级大专电梯、工业机器人、机电、机制、物联网xxx班团支部。
四、线下转接流程
1.新生完成线下的团组织关系转接需要准备什么资料?
团籍资料三件套 包括:入团志愿书、入团申请书、团员证、团组织关系介绍信以及其他必要的证明材料
团籍资料三件套一般都会用信封装起来,信封一般是装在学生档案袋中。档案袋是密封的,注意 千万 千万 不要打开!!
2.如何转接?
入学后,待各班选出临时团支书,需要将团籍团证上交给临时团支书,如团籍团证在档案袋中,需要提供原学校的单位介绍信,且让临时团支书向档案室申请拆封档案袋,领取团籍。
大致流程: 新生→团支部→各学院分团委→校团委
①本人须妥善保管个人团籍资料(入团志愿书、入团申请书、团员证、介绍信),开学后根据校团委统一安排,集中上交团支部,团支部根据要求核查无误后,上交给所在学院。
②审核无误后,将办理2021级新生的团籍注册。
3.如果团资料遗失怎么办?
①如在未入学前发现团籍团证(团员证、入团志愿书)有缺失,请尽快回原学校办理。
②如果团员证和入团志愿书均遗失,,需回原学校办团籍遗失证明。
③如果入团志愿书丢了却不办理遗失证明,只能重新入团。(注:大学入团有限定名额)
4.介绍信是什么,一定要有吗?
团组织关系介绍信是由原学校开具的用于证明团关系的信件。如果团籍团证直接放入学生学籍档案袋中,不能自行打开证明团员身份,请务必向原学校申请介绍信。
5.非团员的新生需要准备团籍档案吗?
非团员的新生无团籍档案,不需要准备相关资料。
6.如果新生忘记携带团籍资料,怎么办?
可以采取邮寄方式,邮寄地址为:洛阳职业技术学院高新区南院。
7.非团员的新生开学后还可以申请入团吗?
若该生承认团的章程,愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费,可以申请加入中国共产主义青年团。
8.是否必须已在“智慧团建”系统报到?
是的,按照 “ 命脉工程 ” 工作要求,严格学校新生和毕业生团组织关系转接手续,对不符合组织关系转接手续、没有团籍档案、未在“智慧团建”报到的新生不接收、不注册, 不承认其团员身份, 堵塞漏洞。
五、常见问题清单
1.我在转接团支部里没有看到新生团支部应该怎么转接啊?
目前智慧团建中所有新生团支部均已建立,请仔细浏览三、附所写内容。
2.我之前没有听说过智慧团建系统,也不记得我有没有智慧团建账号怎么办啊?
大家可点击智慧团建网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/按要求填写身份证号及密码、验证码,若登录时显示“身份信息不存在”则说明该团员还没有注册智慧团建,可联系原学校问一下情况。
3.忘记了智慧团建的密码应该怎么找回啊?
智慧团建初始密码为身份证后八位,若之前更改过密码的话,同学们可以联系原学校班级团支书发送重置密码验证码,之后在登录页面点击忘记密码,按提示重置即可。
开学后会有相关文件指引大家完成“智慧团建”的团组织关系转接,萌新们要积极地配合完成哦。
温馨tips
1.学校内部有超市,很多用品都可以购买到,非常方便
2.因为新生入学材料准备多而杂,可以准备一个文件袋整理使用
3.个人物品的准备因人而异,以自己的需求为主,有什么不懂的学会多问问学长学姐,我们很乐意解答!
大学是人生的另一个开始
如果你准备好了
就收拾好行囊出发
我们在机电工程学院等你
